cloudstep cloudstepとは、システナが提供するGoogle Appsをより使いやすく、より安全にご利用いただくためのソリューションです。
HOME > cloudstep > グループスケジューラー

Group Scheduler(グループスケジューラー)

Group Scheduler
マウスを乗せると拡大
ドラッグ・アンド・ドロップで操作できる、組織対応のグループスケジューラー。
Google Apps のカレンダーとも同期。会議室予約にも。
 
Google Apps Marketplace からインストールする
オンライン体験サイトですぐに試してみる

 

シンプルで使いやすいカレンダー

予定を登録するときは、カレンダー上の予定を入れたい日、予定を入れたい時間をマウスで直接クリックするだけ。
わざわざ登録用の画面を開いて、日付や時刻を入力する必要がありません。
一定の間繰り返す予定や、毎週特定の曜日に入る予定など、さまざまな予定を作成することができます。
  • 期間: 特定の期間に入れる通常の予定です。複数日にわたる予定も登録できます。
  • 繰り返し: 一定の間、繰り返す予定です。毎週特定の曜日、毎月特定の日など、
    定期的な予定を登録することができます。
  • 終日: 1日または複数日にわたる終日の予定を登録できます。
  • お仕事: その日のタスクを「お仕事」としてカレンダー上に表示しておくことができます。
グループ スケジューラーの予定は、Google Apps のカレンダーと同期されます。
どちらのシステムで予定を登録しても、同じ予定を見ることが可能です。
cloudstep グループ スケジューラー画面(個人ビュー)
cloudstep グループ スケジューラー画面(個人ビュー)

 

お気に入りビューも作れる、組織とグループの予定表

企業の組織と階層に対応したビューで、複数のユーザーのカレンダーを確認、操作することができます。
各ユーザーの予定が縦に並んで表示されるので、誰がいつ、どんな予定を組んでいるのか、ひと目で分かります。
すべての予定は、「社内」「社外」「客先」など、種類に応じて色分けして登録することができます。

種類と色分けはシステム全体で共通※1なので、他の人の予定を見たとき、
その人がどんな種類の予定に参加しているのか、すぐに把握できます。
※1  システム管理者が予定の種類と色を管理できます。


また、自分用の「お気に入り」ビューを作成すると、いろいろな部署から自由にユーザーを選び、1画面に表示することができます。
企業で決められた組織階層とは別に、ユーザーそれぞれが独自の観点でグループ化を行い、自分の仕事の効率化を図ることができます。
お気に入りグループには、会議室や備品を含めることもできるので、ユーザーは自分のよく使う会議室の予約状況を確認しながら、予定の参加者とスケジュールを調整することができます。
グループビュー
グループビュー
お気に入り作成画面
お気に入り作成画面

 

会議室と備品の予約

会議室や備品など、設備の予約状況を専用のグループ ビューで確認し、マウスクリック1つで予約することができます。
予約は排他制御され、重複して複数の人が予約を入れてしまうことはありません。 設備も任意のグループに分けて管理できるので、事業所や設備の種類に応じて、分かりやすく分類して表示することが可能です。
設備のグループ ビュー
設備のグループ ビュー

 

 

さらに詳しく知りたい方は…

Google Apps やサービスに関するご質問やご相談、
資料請求などは、こちらからお問い合わせください。

お問合せ・お申込み

 
このエントリーをはてなブックマークに追加
 
個人情報保護方針 | サイトご利用について
Copyright © 2010-2016 Systena Corporation All Rights Reserved.
 
PAGE TOP