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Address Book(アドレスブック)

Address Book
マウスを乗せると拡大
組織階層表示にも対応した高速表示、高速検索のアドレス帳。
ブラウザのブックマークに登録することで、ポップアップ アドレス帳としても利用できます。
 

 

Google Apps グループをツリー形式で組織階層表示

グループ表示ビューでは、Google Apps のグループ(メーリングリスト)がツリー形式で表示されます。
入れ子になっているグループは自動的に階層化されて表示されるので、事業部、部、課、グループ、チームなどの部門に対応するメーリングリストを登録しておけば、それが自動的に会社の組織階層型アドレス帳になります。

非表示グループ

アドレス帳には表示したくないグループがある場合も、問題はありません。グループの「説明」欄に特別なマークをつけておくと、cloudstep アドレスブックはこのグループを無視するため、アドレス帳には表示されなくなります。 非表示にしたいサブドメイン、ドメイン エイリアス、ユーザー、共有連絡先がある場合も、同様に非表示設定をすることができます。
cloudstep アドレス帳画面
cloudstep アドレスブック画面

 

ユーザー プロファイルとドメインの共有連絡先を一覧表示

cloudstep コネクトのアカウント連携機能や、Administration Console for Google Apps (ジーアドミン)または Google Apps Directory Sync ツールを使用して、ドメインのユーザー プロファイルと共有連絡先を管理している場合は、それらの情報がcloudstep アドレスブックにも自動的に反映されます。

Google Apps 標準の連絡先画面で表示されるのと同一のディレクトリ情報を
cloudstep アドレスブックでも利用できるので、ユーザーは違和感なく両方のシステムを使うことができます。
アドレス帳に
表示可能な情報
姓、名、メールアドレス、部署、役職、電話番号
cloudstep アドレス帳の表示
cloudstep アドレスブックの表示
Google Apps 連絡先の表示
Google Apps 連絡先の表示

 

高速な表示と検索。部分一致方式の全文検索に対応

アドレス帳に表示される姓、名、メールアドレス、部署、役職、電話番号のすべての項目に対して、キーワードによる全文検索をすることができます。(Google Apps 標準の連絡先機能では、検索は氏名またはメールアドレスの先頭一致に限定されています。部署、役職、電話番号での検索は行えません)
cloudstep アドレスブックは、ブラウザのキャッシュを利用して、非常に高速に表示と検索を行います。
ドメイン管理者がアドレス帳の情報を変更した場合には自動的に更新を検出し、効率的にアドレス帳の再表示を行います。
一覧表示ビューでの検索
一覧表示ビューでの検索

 

 

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